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根据市科协《推进所属学会改革与发展的意见》和《推进学会改革与发展的实施方案》的文件精神,并结合本会的实际情况,特制定本《上海市造船工程学会推进改革与发展工作的实施方案》。
一、学会改革与发展的指导思想和总体目标 根据市科协《推进所属学会改革与发展的意见》文件中提出的关于推进学会改革与发展的指导思想和五项原则,本会改革与发展的指导思想是:以“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和全面落实科学发展观,增强忧患意识、危机意识和改革意识,加大改革力度,加快改革进程。本会改革与发展的总体目标是:通过改革,在一些重点改革项目上有突破性进展,增强学会能力和实力;促进学会功能的调整和资源重组;促进学会进一步形成面向会员、面向学科发展的办会模式;促进民主办会、依法办会,建立和完善自主、自强、自律的运行机制;改进和丰富活动内容和方式方法,提高活动的质量和水平;进一步树立学会的学术权威性和鲜明的社会形象,增强学会对会员和广大科技工作者的凝聚力和吸引力;力争用5年左右的时间基本建成适应社会主义市场经济体制、符合科技团体活动规律,充满生机、活力和实力的现代科技团体,进入国际著名船舶专业学会行列。
二、学会改革与发展的实施内容 根据学会第十一届理事会第二次会议审议通过的关于《推进学会改革与发展的设想》要求,学会改革的内容主要包括组织体制、管理模式及活动方式等方面。按照循序渐进、以点带面的改革方法,我会改革与发展工作拟分两个阶段进行:第一阶段(2004年~2005年)主要抓重点项目,取得突破,收到成效,基本形成改革与发展的良好势头;第二阶段(2006年~2008年)全面推行改革,达到预期的最终目标。实施内容如下: (一)进一步加强学术技术交流,改革学会活动方式、方法,努力打造品牌活动,创建有学会特色精品项目 1.积极举办各种类型的学术活动,满足广大会员参加学术活动的基本需求 会员是学会存在的基础。学会的主要任务之一是学术交流,学会必须化大力气,积极为会员举办各种形式的学术交流活动,为会员搭建一个以会员为主体、多专业、综合性、多方联合、开放式的交流平台,以满足广大会员参加学会活动的基本需求,为会员提供更加广泛的联谊交友的机会,为会员提供能够体现自身价值,特别是学术价值的舞台,为会员创造提高自身素质的条件、展示自身才能的机会和反映呼声的畅通渠道。2004年本会计划安排各类交流活动50多项,有技术交流会、专题研讨会、学术报告会、热点问题讨论会;有分支机构组织的专题年会,也有学会统一组织的大型综合年会;同时,学生会员工作委员会还正在酝酿组织高年级学生和研究生举办青年论坛等。对搬迁至市郊而会员又较多的单位,由于会员经常外出参加学会活动有一定困难,本会正在积极探索在这些单位建立“会员活动工作委员会”,组织会员就地开展活动。 2.积极参与市科协组织的重大活动,力创多个有学会特色的精品项目 (1) 上海市造船工程学会2004年学术年会 为丰富2004年世界工程师大会的内容,本会积极参与市科协第二届学术年会,拟于11月2日举办“上海市造船工程学会2004年学术年会”,主题是“抓住发展机遇,建设世界第一造船大国”。这是一次系列性学术年会,计划先由结构、设计、海洋工程、轮机、辅机、自动化、工艺、材料、信息、管理等专业分支机构单独或联合举办10场年会。在此基础上再举办综合性的“上海市造船工程学会2004年学术年会”,规模1500~2000人。这样,既能满足广大会员参加学术活动需求,也进一步提高学会学术活动的质量和水平,同时也充分体现了学会学术年会的广泛性和会员的参与性以及多学科、综合性和高层次。 (2) 上海国际工业博览会科技论坛造船专题研讨会 学会已连续举办三届“上海国际工业博览会科技论坛造船专题研讨会”,这对推动和促进上海船舶工业信息化建设具有积极作用,并受到国防科工委和船舶行业有关领导的关注。今年本会继续积极参与市科协第六届上海国际工业博览会科技论坛活动,拟于11月9日举办“上海国际工业博览会科技论坛造船专题研讨会”,主题是“数字化造船与数字化企业“。目的是研究数字化造船与数字化企业的概念与内涵及实施途径,以加快船舶工业信息化建设步伐,为建设世界第一造船大国作贡献。此项活动主题鲜明,具有超前意识,为国防科工委所需。届时将特邀知名专家、学者等50~60人出席,目前正在积极筹备。 本会将充分发动会员和广大科技工作者,根据上述两项活动的主题,紧密围绕科教兴国、科教兴市和造船工业中的热点、焦点问题,组织讨论、研究和探讨,积极建言献策,为市委、市府及国家的重大决策提供战略咨询服务,力争把上述2个活动办成有学会特色的精品项目。 (3) 积极参与科技节、科技周重大活动 在市科协的统一安排下,学会每年都积极参与全国科技活动周及科技节活动,成功举办多项科普活动,曾多次获得上级部门的奖励。今年为搞好科技活动周及科技节活动,组织工作班子,建立了一支科普志愿者队伍,根据“科技创造绿色生活”主题要求,努力创新,组织多项活动。主要有: ○1 举办主题报告会。根据科技活动周的主题,选择相关内容举办科普主题报告会。 ○2 科技进社区。以学会对口的社区为对象,采用组织市民参观、听讲座、图片巡回展示等形式,向广大市民弘扬科学思想,宣传科普法,传授科技知识。 ○3 开展校会合作联谊活动。与对口建立校会合作关系的学校一起开拓共建科技教育特色学校的新领域;以中小学为重点,举办青少年所关心、感兴趣、乐于参加的科普活动,达到普及科技知识,提升科学素养的目的。 ○4 利用网络载体,举办网上科普征文竞赛活动,以提高广大学生与会员科普论文写作能力。 3.加强国际学术交流,继续打造会展品牌,并力创有学会特色的精品项目 (1) 中国国际海事技术学术会议和展览会(Marintec China,简称:中国国际海事会展) 中国国际海事会展以其举办时间长、届数多、规模大和层次高享誉海内外,是我会各项工作的抓手,并已成为亚洲极具影响力的海事会展。但与国际著名的德国汉堡SMM、希腊雅典Posidonia和挪威奥斯陆Nor-Shioping等展览会的规模相比还有很大差距。保持和发扬中国国际海事会展品牌效应,培育和打造出一个规模更大、影响更广、层次更高、效益更好、与我国政府提出的建设世界第一造船大国相匹配的会展,使其对我国海事业的发展起到更大作用,这是我会继续精心打造Marintec China品牌活动的具体目标。我会将进一步加大力度,增强竞争意识、经营意识、品牌意识、创新意识,积极采取措施,与我国海事界各企事业单位进一步沟通,依靠有关领导部门的支持和协调,进一步理顺关系,扩大专业范围和参展内容,按市场运作,使Marintec China在不太长的时间内跻身于世界同类会展的前列,成为我会的国际著名品牌项目。 (2) 第一届泛亚海事工程学会联合会(PAAMES)会议 第一届PAAMES会议将于今年10月26日至29日在上海国际会议中心举行,内容包括PAAMES工作会议、PAAMES主题报告会和PAAMES海事论坛。目前,筹备工作正在紧锣密鼓的进行中。 PAAMES是一个学术性的国际民间联合组织,目的在于通过组织学术技术交流与合作,促进亚太地区海事工程技术和工业的发展。 PAAMES于2003年5月在日本神户成立,中国、日本、韩国、俄罗斯及香港地区的10个著名海事工程学会为发起团体和第一批成员联名发表了亚洲海事论坛声明。各成员团体一致推选上海市造船工程学会为PAAMES第一任主席,并确定第一次会议由我会组织于2004年10月在上海召开,这是泛亚海事同行对我会的信任,也是对我会国际影响力的肯定。因此,第一届PAAMES会议的成功与否不仅直接影响PAAMES的持续发展,而且对我会国际影响力的进一步扩大和提高有着十分重要的意义。我会第十和第十一两届理事会对第一届PAAMES会议都非常重视,成立了由学会主要领导和若干位著名专家组成的会议组织委员会,并已召开多次会议,就会议格局、主题和主要内容等充分听取了专家意见。我会的目标是:把第一届PAAMES会议办成具有学会特色的精品项目,为PAAMES的发展开一个好头,使PAAMES会议成为促进泛亚海事工程技术和工业发展的学术会议(论坛),使PAAMES成为泛亚海事工程学会争先加入的联合团体。 (3) 第四届国际新型船舶和海事技术学术会议(New S-Tech) 第四届New S-Tech将与第一届PAAMES会议同期在上海国际会议中心举行。经有关专家评审,目前已选定应征论文68篇,其中境外42篇,境内26篇,将于2004年11月27、28日按专业分3个会场进行论文宣读交流讨论。 New S-Tech是由我会发起与已经和我会建立了友好合作关系的日本关西造船协会、日本西部造船学会、英国皇家造船师学会暨轮机工程科技学会香港联合分会等共同组织的纯学术会议,已经成功举办3届,分别于1994年、1998年、2002年在上海、香港和日本神户举行,对国际海事科技交流发展起到了推动和促进作用,在国际海事界,特别是在亚洲海事界已有一定的影响。第四届New S-Tech又由我会具体组织举办,能否认真总结前十年成功举办3届的经验,提高层次和水平,使New S-Tech达到海事界著名的ITTC、ISSC等国际学术会议的水准,这是对我会能力的考验,也是提升我会学术地位和社会影响的机遇。理事会研究认为,我会一定要,也完全有能力接好这一棒。经过一年多的精选主题、广泛征文和认真评审,会议论文的数量和水平已经突破前3届。目前正在就有关会议格局、会场、设施、主持人及学术代表组织等方面工作进行筹备和落实。我会一定以改革、创新精神,周密计划,精心组织,努力办好第四届New S-Tech会议,使New S-Tech上一个档次,成为我会国际交流方面的又一个精品项目。 4.举办多种形式的沙龙 今年,本会将举办5~6次沙龙活动,如“回顾五年辉煌历程,展望上海船舶工业” 、“设计师沙龙” 、“生产管理沙龙”等等,拟以不同内容、不同类型、并邀请不同层次如院士、知名专家、会员等出席。 5.开展决策咨询和软课题研究,为上级领导部门建言献策 前几年,学会先后承办和完成了“关于上海船舶工业国际竞争力问题研究”、“我国船舶工业近10~20年科技研发设想(建议稿)”、为落实陈良宇同志关于“开展对平底船研究”提供专家书面意见、“关于上海发展游艇业课题立项建议的报告”及“加快发展上海船舶工业的初步意见”等,受到国防科工委和市府有关部门领导的好评。学会将进一步围绕加快建成上海国际航运中心和建设世界第一造船大国开展决策咨询和软课题研究,为国家和市府有关部门建言献策。今年3月,本会已向市经委提出报告,申请承担“上海船舶制造产业发展研究”课题。
(二)扩大横向交流与合作,提高学会知名度 1.我会已与英国皇家造船师学会等8家海外著名学术团体建立了友好合作关系,定期联合举办国际会议、开展双边多边交流、交换学术刊物等活动。我会拟抓住2004年世界工程师大会在上海召开的重要契机,首先,按市科协统一安排,参加活动或做好有关工作;其次,积极联系,力争在今年适当的时间,与香港工程师学会(机械、造船和化工分会)签订友好合作协议,以进一步拓宽与境外学术团体的交流与合作。 2.为加强与全国17个省市造船工程学会的交流与合作,我会将于今年11月下旬与有关省市造船学会在深圳联合举办第九届全国内河船舶及航运技术学术交流会议。目前,各学会正在积极征集论文。我会将积极参加,推荐论文5-6篇。 3.积极探索与长江三角洲地区的造船学会建立友好合作关系。经初步联系,今年10月-11月期间,本会将先后与江苏省造船工程学会、浙江省造船工程学会签署合作意向,并商定2005年联合举办专家座谈会,围绕“联合重组长三角船舶工业”热点问题进行讨论。 4.我会将加强与海事业相关学会(协会),如上海市航海学会、上海市港口协会等的交往,正在与相关学会协商,联合举办围绕“加快上海国际航运中心”为主题的交流活动,通过交流,加强合作,以进一步拓宽海事领域交流和合作。 5.积极参与市科协统一组织的机电群学会活动,交流经验,加强学会间的联系和合作。
(三)宣扬科学精神,提升公众科学素养 学会理事会下建立了新的科普工作机构,并已制定本年度科普计划,将努力做好下列工作: 1.根据市科协的统一安排,实施好“2049活动计划”,以社区和学校为重点,开展多种形式的科普活动。 2.开展“船文化”系列活动,组织编写课本教材,交流创建科技特色教育学校的经验,举办舰船科普知识讲座,指导船模制作,开展网上舰船知识竞赛等。 3.继续办好有影响力、有广泛参与性的“我爱祖国海疆”¾¾全国青少年航海模型竞赛暨上海市青少年船模建模活动,把这项竞赛办成更具创新意识、更有吸引力、更利于青少年成长的特色活动。 (四) 强化经营意识,开辟多元化经费来源渠道,增强学会生存能力和经济实力 1.将个人和团体会费作为学会基础性收入。按会章规定,健全会员定期交纳会费制度,提高会费收入在学会总收入中的比例。 2.利用学会优势,大力开发服务资源,通过为社会提供有效服务增加收益,如积极承担专业技术职业资格认证、拓宽会展服务项目等。 3.拓宽学会财务管理分支机构的职能,加强学会资产管理,建立和健全学会资产管理制度。
(五) 确立以会员为本、服务会员理念,建好会员之家 1.牢固树立会员是学会主体的意识,确立以会员为本的理念 会员是学会存在的基础,要坚决树立会员是学会主体的意识,确立以会员为本的理念,将为会员服务作为基本职责,在组织设置、工作部署、资源配置、活动方式等方面给予充分考虑和体现。 2.调整学会出版物定位,为会员提供不同层面的服务 (1) 积极探索学会会刊的办刊模式,拟召开专门会议研究提出具体办刊方案。 (2) 将现有的《上海市造船工程学会通讯》改为《简报》,主要刊登学会工作和活动动态,突出其政策性和探索性。读者对象为上级领导部门、学会理事、分支机构负责人和高级会员。 (3) 创办《上海市造船工程学会会讯》,突出其群众性、宣传性、动态性。读者对象为广大会员。暂定为季刊。在确保思想性的前提下,以小报形式出版,力求生动活泼,会员喜闻乐见,成为会员了解学会工作动态、反映会员要求的窗口。 3.竭诚为会员服务,年内为会员办好10件实事 (1) 为每位会员每年提供至少2次参加学术交流活动的机会。 (2) 组织会员参加国际学术交流活动1次,会员可享受注册费优惠。 (3) 举办“会员沙龙”,每季度至少1 次。 (4) 及时更新并进一步做好学会网页。 (5) 努力办好会刊,并直接寄给会员。 (6) 办好学会《会讯》,并直接寄给会员。 (7) 继续办好“会员服务热线”,做好记录和解答反馈工作。 (8) 每年为老年会员组织一次保健咨询活动。 (9) 每年为女会员组织女工程师论坛或结合“三八”国际妇女节组织有关活动。 (10) 学会已聘请佳信达律师事务所作为学会的法律顾问,该事务所将为学会和会员免费提供法律咨询服务。
(六) 建立和健全各项规章制度,实行民主办会 1.按市科协关于《推进学会改革与发展的实施方案》的通知精神,进一步加强学会内部制度的建设,实行民主决策、民主管理、民主监督,使学会的各项工作有章可循,管理规范。目前,学会已有各种工作条例、制度等40多个,经初步研究,今年先修订35个,如“上海市造船工程学会学会第十一届理事会规则“、” 上海造船市工程学会分支机构管理制度“、” 上海市造船工程学会财务管理制度“等;拟新制订4个制度,即:民主决策制度、重大事项报告制度、会员会费收缴制度、专职工作人员的奖励、考核和辞退制度等。 2.充分发挥会员代表大会、理事会、常务理事会的领导作用,实行民主办会。加强理事会、常务理事会对学会的领导。建立和健全有关民主决策方面的规章制度。实施《上海市造船工程学会理事会工作规则》(修订稿),切实行使理事会对学会工作的领导职能。严格按照学会章程开展工作。按期召开理事会、常务理事会等会议。坚持民主集中制的组织原则,领导机构的产生和重大事项的决定均应经过集体讨论。学会工作应体现民主决策、民主管理和民主监督,并按少数服从多数的原则作出决定。
(七) 加强学会组织建设 1.建立和完善以会员为主体的组织体制 (1) 建立多元结构的会员制度。为满足不同层次科技人员的需求,学会必须建立多元结构的会员制度,以增强学会的吸引力、影响力和凝聚力。要大力吸收青年会员,并重视发展非公有制经济组织的科技工作者入会。对于本会第十届理事会已批准的300多名高级会员,今年将颁发高级会员证书。 (2) 建立和完善会员管理模式。改变会员管理的渠道,由学会专职机构和专业分支机构分工直接管理会员,并尽快完善会员会籍动态管理。 (3) 制定相应的规章制度,落实会员的权利和义务。 (4) 定期向会员征询意见和建议,接受会员的监督和约束。 2.加强学会信息化建设 学会信息化建设和应用是衡量一个学会能力和水平的标志。近年来,本会已购置了多台计算机硬件设备,开通了E-mail和网址,制作了网页,实行了英特网联网,并在大型学术会议上采用多媒体投影仪等等。借助计算机的使用,本会已在会员会籍动态管理、信息传输等方面初步建立了有效手段。今年,本会将进一步加强信息化建设,进一步完善学会网站。参照市科协信息网,建立我会网站信息栏目和网页及时更新制度。积极利用互联网与会员之间开展信息交流。提高专职工作人员的计算机操作水平。完善上海地区船舶行业的专家数据库。更多获取国内外海事业的信息,建立相关的信息资料数据库,使学会的信息化水平更上一个台阶。 3.建立一支愿为会员服务、精干、高效的学会工作队伍 根据学会工作需要,必须加快建立一支愿为会员服务,精干、高效、高素质的专、兼职学会工作人员和志愿者队伍,并探索学会日常工作负责人职业化途径。今年要按市科协关于《推进学会改革与发展的实施方案》的通知精神,本着少而精的原则,吸引青年人才参与学会工作。建立和完善聘用制度,以及对各类人员的定期考核奖励制度。 4.建立“党的工作小组” 在市科协的领导下,2000年本会的专职工作机构成立了党支部,发挥了较好的作用,对执行党的路线、较好完成学会各项工作起了保证作用。按市科协安排,本会将探索在学会常务理事会(或理事会)中建立“党的工作小组”,以充分发挥党组织在学会中的地位和作用,从而扩大党的群众基础,提高党的社会影响力,加强党对学会工作的领导。
三、实施步骤 按照市科协的整体部署,我会第一阶段2004年的改革与发展工作建议分为三步进行。 (一) 第一步:准备 (2004年5月) 1. 学习文件,提高认识,更新观念,统一思想 以举办学习班形式,组织学会各级领导和分支机构负责人认真学习市科协《意见》和《通知》精神,进一步认识推进学会改革与发展的必要性、紧迫性和重要性,统一思想,以保证改革与发展工作的顺利开展。 2. 制定实施方案 结合我会实际,制定《上海市造船工程学会改革与发展工作的实施方案》(审议稿),经学会第十一届理事会第三次会议讨论通过后,报请市科协审示。
(二) 第二步:实施(2004年6月~12月) 1.组建学会改革与发展工作领导小组 成立由学会领导、理事会下属职能部门及相关分支机构负责人组成的学会改革与发展工作领导小组(组成人选请见附件1),负责学会改革与发展工作的整体规划、政策引导、关系协调等。领导小组下设学会改革工作小组(组成人选请见附件2),处理有关日常工作。 2.职责分工,落实任务 原则上按实施内容的性质,分别由理事会下属相关职能部门和分支机构分工负责落实。 3. 制定相应实施计划 学会各相关职能部门和分支机构应根据学会《实施方案》的总体要求,于6月5日以前制定出相应的实施计划,交改革工作办公室。 4. 及时总结协调 学会改革工作办公室应经常与实施单位保持联系。原则上每月召开一次办公室会议,讨论、协调有关改革与发展工作进度,并及时向领导小组和市科协汇报。
(三)第三步:小结(2004年12月下旬) 小结2004年学会改革与发展工作,认真总结阶段工作经验,把成功的经验和做法充实到学会现有的各项规章制度中去,使学会工作进一步系统化、规范化,形成长效的运行机制。同时着手制定和安排第一阶段2005年的实施内容和第二阶段学会改革与发展目标和实施方案。
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