上海市               ：

　　为认真贯彻落实市科协“八大”精神，进一步规范市科协主管和所属学会、协会、研究会（以下简称学会）的组织管理，引导学会遵循学会章程，落实民主办会原则，提高学会为会员服务的能力，推动学会创新发展，现就做好2010年度学会理事会换届工作通知如下：

　　一、根据《上海市社团组织通则》、《上海市科学技术协会实施〈中国科学技术协会章程〉细则》，以及你会章程中关于理事会换届年限等有关规定，你会第    届理事会自200   年换届（成立）以来至今已近   年，应在20   年   月前召开会员大会（或会员代表大会），按时完成理事会的换届选举工作。

　　二、你会在换届筹备和选举工作中，要严格执行《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》（见附件1）中的有关规定。

　　为指导学会规范开展理事会换届工作，市科协根据有关规定，制作了《上海市科协主管及所属学会换届工作指南》。学会可从市科协网站（http://www.sast.gov.cn）“组织建设”栏目点击进入本栏导航中的“学会建设”，打开“学会换届指南”（可下载），按照“学会换届指南”规定的程序操作。

　　三、如你会已着手换届筹备工作，请将你会理事会换届工作计划及筹备换届领导小组名单上报市科协，并在筹备换届过程中及时报告筹备工作情况。

　　四、凡2009年12月1日至2010年11月30日应召开会员大会（或会员代表大会），能按照《市科协关于学会理事会换届工作的暂行办法》和学会章程的规定，完成理事会换届工作的学会均可获得市科协学会换届工作专项经费资助。资助金额为5000～8000元。

　　（一）、申报条件和要求

　　1、按时申报，且申报内容符合学会章程及《市科协关于学会理事会换届工作的暂行办法》的要求，目标明确，实施计划可行，经费支出合理；

　　2、按申报计划完成理事会换届工作；

　　3、在本通知下发之前已完成换届工作且属于资助范围、符合申报条件和要求的学会；

　　4、延期换届的学会一般不予资助。

　　（二）、申报办法

　　1、申报期限

　　自本通知下发之日起至2010年3月31日止。

　　2、填写申报表

　　根据本通知要求，需认真填写《2010年度市科协学会理事会换届经费资助申报表》（以下简称《申报表》见附件2），并在规定申报期限内将《申报表》1份报送市科协学术部，同时报送电子文本。

　　3、审核拨款

　　市科协将根据各学会填报的《申报表》、换届报批工作的规范程度、会议组织实施情况、学会会员人数和换届会议规模等进行综合评价，确定资助金额。资助经费将在学会换届大会召开，并按要求完成理事会换届工作后，于2010年12月统一拨付。

　　《申报表》可在上海市科协网站（www.sast.gov.cn）通知通告栏中下载。

　　特此通知。

　　联系地址：南昌路57号甲  上海市科协学术部404室

　　联 系 人：周宝华

　　邮    编：200020

　　电    话：53820314   53822040-80404

　　电子邮件：zhoubh@sast.gov.cn
　
　　附件：1、《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》（2007年1月）

　　　　　2、《2010年度市科协学会理事会换届工作项目经费申报表》

                                 上海市科学技术协会
                                   二〇一〇年一月七日