各学会、协会、研究会，各区县科协、企业科协、园区科协、大专院校科协，机关各部门及直属事业单位：
为做好有关汇报材料和会议文件的准备工作，同时编制《2009年度上海市科学技术协会工作年报》，请你们在认真做好2009年工作总结的基础上，按下述要求报送有关材料。
一、工作总结和工作计划
各团体、各单位、各部门在做年终总结时，要实事求是、突出重点。主要工作应有数据、成效，数字要经过核实，确保准确；典型事例要有引导意义；对存在问题的分析要客观，并提出有效的解决对策。
谋划2010年工作，要以科学发展观为指导，拿出设想、打算，要厘清工作重点、难点，努力寻求突破点。工作计划要和具体工作相结合，切忌空洞不合实际，要切实可行。
二、工作年报
按惯例，工作年报的征集范围为各学会、协会、研究会，机关各部门及直属事业单位。
请各学会、协会、研究会将2009年度举办、参与的各项主要活动以学会大事记的形式按照时间顺序编排上报；
机关各部门及直属事业单位将2009年度开展的主要工作以及举办、参与的主要活动以总结的形式上报；
年报征集的内容还包括各团体、各部门、各单位举办、参与的重大表彰奖励活动的主要获奖名录。
三、报送方式
请以电子文档方式报送，如确有不便，可通过传真或信件方式报送书面材料。相关材料报送截止时间为2009年12月10日。
特此通知。
上海市科学技术协会
二〇〇九年十一月十七日
市科协办公室联系人：葛繁丽、陶艺音 地址：南昌路47号1124室（200020） 电话：53822040－12060
传真：53826013
电子信箱：nianbao@sast.gov.cn